一、综合办公室

1.负责集团对外联系协调工作；

2.负责文件收、发、阅及整理归档，负责集团公文起草；

3.负责集团会议的安排、记录及会议纪要工作；

4.负责集团印章、办公物品、资产的管理及文印工作；

5.负责集团合同、协议的整理归档工作；

6.负责集团督办、宣传工作；

7.负责来信来访和后勤服务热线工作；

8.完成领导交办的其他工作。

（一）交通服务中心

1.保障学校正常的公务用车；

2.负责所属车辆的调度、维修和保养工作；

3.负责油料、维修、保险的招标购买与发放，严格控制开支，堵住漏洞，减少浪费，降低成本；

4.及时缴纳各种车辆规费及办理车辆的年审工作，保证车辆正常运行；

5.负责做好对驾驶员的安全教育和职业道德教育工作，强化员工安全意识；

6.完成领导交办的其他工作。

（二）邮政服务中心

1.负责分发各类报纸、信件、杂志、汇款单、邮件、挂号信，登记重要信函及邮件；

2.通知各单位及时订阅报纸杂志，联系各单位、个人及时领取报纸信件邮件，接待广大师生领取各类邮件；

3.年末与校办联系获取次年的报纸、杂志的数量、种类及分发清单，整理校办、各部门各院系以及个人订阅的报纸、杂志的数量及种类，制作发放清单；

4.完成领导交办的其他任务。

（三）大学生事务中心

1.负责集团网站的信息发布、维护工作；

2.负责集团信息化建设工作；

3.负责集团微信公众号、线上服务平台的运行维护工作；

4.负责“3818”服务热线的信息受理、督办及反馈工作；

5.作为集团面向学生的服务窗口，一站式受理学生诉求并及时处理；

6.负责集团勤工助学岗位的相关工作；

7.完成集团交办的其他工作任务。

二、人力资源中心

1.建立健全集团人力资源管理制度，确保人力资源管理制度符合集团发展方针，并日趋科学化；

2.负责招聘、培训、薪酬管理、绩效考核及员工关系管理；

3.协助进行人力资源规划；

4.建立、维系、稳定各种劳动关系，促进集团与员工的共同发展；

5.协助、指导各部门执行集团各项人力资源管理制度；

6.完成领导交办的其他工作。

三、物业部

（一）物业管理中心

1.负责与承担我校保洁服务工作的物业公司进行对接，监督物业公司做好日常保洁工作及校内大型活动的环境卫生，协调保洁工作中发生的各种硬件设施损坏及突发事件等。

2.负责管理、养护全校各类树木、花卉、草坪等植物。

3.按照绿化美化校园的要求，适时组织人员对花草树木进行整形修剪，达到草坪平坦，绿篱整齐，树形美观，保证绿化带内基本无杂草、无死树。

4.安排员工根据季节变化和花草树木生长情况，适时进行浇灌、施肥、培土、修剪、除草、预防病虫害、树木防寒保暖等工作。

5.不断增加树木及花卉品种，提高绿植质量，做到自繁、自育，美化校园环境。

6.负责购置、维修、维护园林机械，做好绿化工具设备及养护用品的管理工作。

7.做好保洁服务项目及各项绿化采购、改造工程的项目立项、申报、经费预算、项目招标、合同签订、项目验收等工作。

8.负责保洁及绿化工作的资料收集、归档管理工作。

9.做好物业管理中心职工的日常教育、管理和考核工作。

（二）工程管理中心

1.负责学校所属公共区域各类建筑物墙体、墙面、地面、屋面、下水、门窗等附属设施的小型、应急性维修项目和校园内场地、道路、窨井、围墙、护坡等基础设施的维修项目。

2.做好专项维修和较大型维修项目的维修计划，合理安排维修经费。

3.负责对零星维修、学校维修的项目立项、申报、经费预算、项目招标、合同签订、项目监控、项目验收，决算审核等，并归档保存所有与维修工程有关的资料。

4.负责零星维修材料的采购和管理，管好并合理用好维修采购材料。

5.负责对施工过程进行监督，并做好相应记录，保证工程质量和工程进度，协调处理好工程施工中的相关事务。

6.完成领导交办的其他工作。

（三）水电管理中心

1.制定、完善各项水电服务制度。

2.负责水电维修，规范记录在册。

3.参与学校供电、供水规划，负责水电管网工程改造工作。

4.负责配电房、水泵房等水电管网设施的日常维护工作。

5.加强水电巡查，杜绝长明灯、长流水等浪费水电现象。

6.负责学校水电全面计量收费工作和日常的电费充值工作。

7.成立水电节能管理机构，建立和完善水电节能管理制度、节能工作评估体系及有效的节能奖惩条例，并根据学校具体情况研究制定节能方案和规划。

8.负责与供电部门、水务部门等相关部门进行沟通联系。

9.完成领导交办的其他工作。

（四）教师公寓管理中心

1.小区内公共设施、设备（包括中控室、配电房、配电箱及电缆、上下水管网及水阀、门禁系统、电梯设备、路灯等）的运行养护维修；

2.小区公共区域的卫生清洁、垃圾转运等；

3.小区业主的装修管理；

4.小区内代办生活服务项目及收费标准公布；

5.小区内的公共生活秩序管理；

6.法律政策及合同规定的其他事项。

四、宿舍管理中心

1.修订、执行宿舍管理与服务制度；

2.负责学生宿舍住宿分配、床位管理工作；

3.负责学生宿舍日常管理与服务工作；

4.负责集团职工住房的管理工作；

5.负责学生宿舍内水电、土木等报修工作；

6.负责学生宿舍内热水系统、开水机等服务项目的日常监管工作；

7.组织开展学生宿舍文化建设工作；

8.协助校保卫部门做好宿舍治安、防火、防盗等安全管理工作，协助处理学生宿舍内的各项突发事件；

9.完成领导交办的其他工作。

五、教学服务中心

1.负责教学楼和公共教室的管理；

2.负责教师休息室的管理；

3.负责公共教室、礼堂、后勤所管辖范围内一般设备的日常维护维修；

4.负责学术交流中心的管理；

5.加强与教务处、资产处、保卫处等相关职能部门的联系，提高教学服务满意度；

6.完成领导交办的其他工作。

六、饮食管理中心

1.贯彻落实《食品安全法》、《餐饮服务食品安全操作规范》、《学校食品安全与营养健康管理规定》、《消防法》等法律法规和学校各项规章制度，加强监督管理，确保食堂食品卫生安全和消防安全；

2.制定食堂各项规章制度，做到管理制度化、规范化、科学化；

3.落实上级主管部门、卫生防疫部门、学校和集团对食堂提出的整改要求；

4.负责部门员工的思想政治、业务技能学习，制定和实施培训计划，不断提高员工的思想水平和业务素质；

5.负责食品原材料价格的市场调研，参与食堂的成本核算，保障学校食堂伙食价格的基本稳定；

6.经常听取师生意见，不断改进工作，提高伙食质量和服务质量；

7.完成集团领导交办的其他工作任务。

七、资产经营管理中心

（一）商贸服务中心

1.完成学校经营性门面出租及管理等工作。

2.完成学校部分经营性项目的出租及管理工作。

3.完成学校办公用品、文印、复印纸、墨盒硒鼓等供应商采购项目的招标立项及合同签订工作。

4.完成集团水电维修材料、土木维修材料、保洁用品等物资采购工作。

（二）招投标中心

1.完成集团内各部门招投标相关工作。

2.完成所有招标项目的资料归档工作。

八、校医院

（一）医疗服务中心

1.在后勤集团的领导和东湖高新区卫健委的指导下，做好我校的医疗卫生工作；

2.就医对象为全体师生，以预防为主，为教学服务，为提高师生健康水平服务；

3.负责学校师生的医疗服务，做好各种常见病和多发病的诊治工作；对急诊、重症病人，在诊治的同时，及时通知值班司机和辅导员，转上级医疗机构诊治；

4.负责学校传染病的上报登记工作；

5.承担学校军训或举行其它大型活动时的医疗保障工作；

6.定期组织医务人员的业务学习工作：

7.完成领导交代的其他工作。

（二）医疗费管理（大学生医保）中心

1. 负责教职工医疗费管理及医疗费审核报销；

2.负责大学生医保参保，停保工作；

3.负责大学生医保门诊医疗费管理及审核报销；

4.负责大学生医保住院材料的收集报送工作；

5.负责大学生医保数据上传对账工作以及大学生医保相关事项。

（三）卫生与健康中心

1.教职工体检工作；

2.新生体检工作及疾病管理；

3.教职工医药费审核工作；

4.卫生教育宣传和心理健康教育宣传工作；

5.在校学生的复学审批；

6.在校师生婚育证明工作；

7.完成领导交办的各项工作。