第一章总 则

第一条礼堂是学院创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地，是学院开展大型活动的重要场所。为切实加强对大礼堂的使用管理，规范服务，更好地为学校的各类会议会务、师生各类文化活动提供服务，特制定本办法。

第二条 大礼堂由后勤产业集团负责管理和调配，由物业管理公司提供服务。

第三条 礼堂的服务对象为：大型会议以及各类高规格大型学术交流活动；各类文艺演出和学院规定的电影服务；经有关部门批准的有组织的其他健康的文化娱乐等活动。

第二章使用及管理

1、大礼堂的使用遵循先申请后使用、谁使用谁负责的原则。申请使用单位须提前一周以书面形式向后勤产业集团提出申请，并填写《礼堂使用申请表》，经后勤产业集团审批后，交管理人员。

2、礼堂使用安排遵循校内活动优先、兼顾校外活动，院级活动优先兼顾院系、社团活动的原则。

3、使用单位（主办单位）应确定专人负责联络和协调工作。对于学生组织举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。使用单位不得在礼堂进行与书面申请不相符的活动，否则后勤产业集团有权提出批评直至停止其使用。

4、变更早通知。如申请使用时间、要求或礼堂使用安排有变动，申请方应尽早与后勤产业集团联系，协商解决。

5、礼堂内物品属专用设备，有关灯光、音响、布幕等设备必须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经批准不准任何单位外借使用。

6、各类会议、文化娱乐、电影、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校规定，严禁进行违法违纪活动。

7、使用单位在布置场地及举办活动过程中，必须服从管理人员的安排。要自觉爱护大礼堂的设施，对损坏的设施要负责赔偿。未经允许，不得随意使用、移动或拆卸固定设施，不得随意悬挂、张贴会标和会议材料，不得擅拉电线及使用自带开关电源等电气设备。演出结束后应尽快拆除布景、主题标等，并与其它演出道具一起带离礼堂，恢复礼堂原有状态。

8、礼堂原则上按座位安排观众，不得超员。本着“谁使用，谁负责”的原则，使用单位要承担起安全保卫职责，凡大型活动，保卫部门及相关部门均应积极配合做好安全保卫工作。保卫处负责使用单位搭台、布景情况的安全验收，凡不符合安全标准的要禁止使用。在使用单位举办活动期间，安排保卫人员加强巡视，确保安全。外来借用单位在活动期间，如需校外车辆进出校园，保卫人员于校园入口处辨识车辆予以放行，并依规定停放。 具体安排预先与物业管理中心及礼堂工作人员接洽，对可能出现的各种问题及隐患要有防范措施。

9、防火安全。严禁在礼堂内使用明火，严禁在礼堂内吸烟，严禁私自动用消防设施。礼堂所有安全通道在活动时必须同时开放，活动组织者配合保卫处应提前做好安全预案及应急疏散工作。如遇意外情况，及时向有关部门报告。

10、自觉维持大礼堂的环境卫生，不得在大礼堂内进餐及吃零食，不随地吐痰、乱丢杂物，不随处粘贴、乱涂乱画。

11、大礼堂只安排正式活动，确需进行彩排的，必须由主办单位申请，统筹安排，一般只安排一次彩排。

12、管理人员必须严格执行岗位职责，增强安全防范意识，定期检查，切实做好管理、服务工作。

13、大礼堂使用完毕后，使用单位必须向礼堂管理人员验收交接，对损坏的设施要负责赔偿。